青天云ERP企业管理软件套餐A
云计算ERP套餐A的软件概述:
云算ERP套餐A是根据各贸易类企业需求出发,结合广大贸易企业的管理经验,针对中小型贸易行业特性,以“进销存管理系统”为核心,结合“会计总帐管理系统”,实现企业一体化管理的应用模式,帮助中小型贸易类行业实现企业管理信息化。
云计算ERP套餐A采用灵活的安全登陆机制、随需应变的业务流程、支持基本资料快速导入、业务完整、流程清晰、简单易用等等功能特征。
云计算ERP套餐A适用行业:
贸易行业、经销商、超市、外贸行业等等一切买进卖出的所有行业通用。
云计算ERP套餐A功能模块:
基本数据维护
●基本数据系统一共六个部份组成,主要将公司内部数据,物料数据,客户
数据,厂商数据,物料价格,系统参数设定进行分类管理。
●其数据的准确性,完整性以及其合理性将直接关系到是否能够更有效率,
更稳定的运行。在系统的后面需要调用的数据基本上全部来自本系统
●对整个系统有效运作有影响的参数进行设定和维护,以达到对整个系统管理
和控制的作用。
●提供单据资料的维护日期设定,以保证系统的历史资料不能被更改,使系统
安全性大大提高。
业务订单系统
●业务订单统
支持不需料号即可报价功能,减少料号虚增;
并提供报价单、订单多种取价选择,透过报价单、订单的连结可完成潜在与实际客户的管理分析;
订单可做销售预估利润分析与已交/未交货查询;严实的采购价/销售价控管;
可减低采购成本与提高销售利利润;且报价单—>订单->请购单->采购单可直接从前置作业抛转。
●订单管理系统
可由业务单位对客户资料交易记录的确切维护而掌握客户,进而对客户与产品作相关信息查询、分析,分析客户的购买力与产品的市场活跃度,以提高行销计划的可行性与准确性及提供产品开发的重要资料;
同时本系统作业亦可提供业务员于出货作业处理中,完全掌握出货的明细状况以服务客户。
采购操作系统
●采购管理
执行料品的单价建立,即可按料品别、厂商查询料品单价历史;
并可打印单价上涨报表,每日异动单价报表等;
并可批次将生效价更新进料付款单价,对采购成本的Cost Down实施有效控制;
执行采购数据维护作业后,可依据厂商、料号、交期进行采购订单交货状况管理及进行进度跟催;
系统提供对采购报价单进行签核管理,以便于系统在输入采购单时、自动带出核准单价,避免人为因素的影响;
执行料品进/退货数据作业,可自动更正应付帐款对账单;
并提供对厂商进行交货评分及厂商质量评分作业,以选出合格的供货商。
库存数据系统
●库存进出管理
提供多部门,多仓库管理;针对库存理不足与信用额度皆可管制是否出货;除了有仓库调拨、报废与盘点导向功能外,更提供料品批号控管功能;
针对高层管理人员除提供库存ABC,呆滞料分析,更有库存成本分析/销售分析/利润分析…等报表。
●物料库存管理
系统可因应各单位对仓管人员入/领/补/退料作业,而随时保持高度正确的库存帐,提高仓管人员结帐汇总工作效率及库存帐易于查询的效益;
同时也将库存资料加以分析,协助分析库存量之合理性及强化管理效能:物料库存系统可连接物料需求(M R P),用料结构(B O M)系统,协助展算物料需求计划;
并与采购系统整合成一封闭式连锁管理系统,使物料控制更为慎密资财运作更具功效。
应付应收系统
●应付/应收管理
系统支持多个帐务公司的应付,应收账款核算作业,以利于集团应付,应收作业;
系统提供应付,应收账款作帐年月设定,支持应付,应收账款开账关帐年月控制;
系统支持应付,应收账款跨月结帐,并且可以支持每个供应商,客户的结帐期不一致,均可处理,以利于会计作业;
系统支持多币别应付,应收帐款作业,允许一个供应商,客户同时存在多种交易币别。系统提供应付,应收账款自动生成凭证作业。可根据需要按各供应商,客户每日或每月抛转会计凭证,从而简化系统作人业。
会计总帐系统
●系统支持五大类或九大类会计科目设定,符合国家会计原则。提供多公司多部门设定,可分析各子公司及总公司之财务状况。
●凭证输入考虑币别汇率之计算,符合跨国企业之需求。凭证输入后计算机自动进行验算,使凭证输入错误的机率降到最低。
●依部门别提供收入及费用统计表,做为决策者考核部门绩效的依据。
●输入收入/支出票据,连结资金状况,可算出银行资金预估表,协助财务人员掌握资金状况,提高资金利用率。
●提供必要性会计报表如:日记账,总分类帐,试算表,日记表,资产负债表,损益表,年度损益表,年度资产负债表,多栏帐表,科目帐目表等。,另归类展算管理阶层所需的财务报表,如:制造费用表,管理费用表,营业费用表,财务费用表,财务比率分析表等管理性财务报表。
●可与其它ERP FAMILY子系统联机,如:库存、应收、应付‧‧‧等,获取整体性的效益。
●自订式报表格式,可依不同报表需求,做不同报表内容设定严密密码系统是用来防止财务资料遭受无意或蓄意破坏,而影响企业运作。
业务日报/客户管理
●透过业务客户日报作业,详实记录客户的历史过程,由电话开发/联络/拜访/谈话内容/预估机型/成交日期/维修问题与解决方法,通过全文检索查询可搜寻服务知识库,快速找到解决方案,提高服务效率与客户满意度;另有中间人佣金作业及客户分期付款作业,真实有效的对款项加以控制。
电子窗体签核系统
●电子表单签核WorkFlow
用户可按企业管理所需自定义单据的签核流程,并可以指定签核次序、签核金额、滞留时间以及签核的类型进行签核;
在审核人外出时,可指定其代理人及代理期限,系统会自动授予代理人相应的权限;
在签核过程中可双击即抽出相关单据,带出单据内容并检视是否修改过(历史档记录)?是否有附档(设计图和约书···)?一切审核后,执行【确认】完成签核作业。
当相关人员在指定的滞留时间内没有签核时,将自动流向下一站待签,真正使企业达到办公室无纸化及自动化流程,以达到企业节约成本及提高工作效率的目标。
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